Por qué una ingeniería necesita un ERP de proyecto, no un ERP horizontal
Las ingenierías, consultoras técnicas y empresas de servicios profesionales (instalaciones eléctricas, mecánicas, climatización, telecomunicaciones, software industrial, oficinas técnicas) viven de tres palancas que un ERP genérico no expresa bien:
- Margen real por proyecto (no por contabilidad): el resultado del proyecto se conoce en devengo según las horas imputadas y los costes incurridos, no según las facturas emitidas. Si el ERP no separa devengo de facturación, el director de proyecto solo descubre que ha perdido dinero al cierre anual.
- Planificación de recursos compartidos entre proyectos: el mismo ingeniero senior está asignado a tres proyectos simultáneos. Si la planificación es manual, alguien acaba sobreasignado y otro infrautilizado.
- Facturación variable: por hito, por entregable, por mantenimiento recurrente, por horas trabajadas (cuerpo a cuerpo), con penalizaciones por retraso y revisión IPC. Un ERP de fabricación o de distribución no contempla esta variedad.
Davisa combina dvproject con dvproject-proyectos, dvplanner y dvgtime para resolverlo de forma nativa dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Más contexto en el post pillar ¿Cuál es la mejor herramienta para gestión de proyectos?.
Margen por proyecto en tiempo real
Cada proyecto se estructura en WBS (Work Breakdown Structure) multinivel con presupuesto desglosado por capítulo, tarea y partida. Las imputaciones reales se devengan al nodo correspondiente del WBS:
- Horas del equipo vía dvgtime, con tarifa interna por perfil (junior, senior, especialista, project manager).
- Materiales vía consumos de almacén o compras directas al proyecto.
- Subcontratistas vía pedidos de compra vinculados al WBS con su precio acordado.
- Gastos asociados (viajes, dietas, alquiler de equipos) imputados por concepto.
El cuadro de mando del project manager muestra coste real + coste comprometido (pedidos abiertos no recibidos) + previsión a cierre vs presupuesto vs facturable, todo por proyecto y consolidado por director, oficina, sector. Detecta proyectos que se están desviando antes del cierre de mes, no después. Más en el post Calcular rentabilidad de proyecto en Business Central.
Planificación de recursos compartidos
dvplanner gestiona la capacidad de los recursos entre proyectos simultáneos. Detecta sobreasignaciones antes de que ocurran. Soporta perfiles con tarifas distintas (junior, senior, especialista) y restricciones de disponibilidad (vacaciones, baja, formación). Vincula la planificación con la facturación: si el plan de recursos cambia, la previsión de facturación se actualiza automáticamente y el comité de dirección ve el impacto sobre la cuenta de resultados antes de aprobar el cambio.
Comparativa frente a la herramienta tradicional del sector en el post pillar MS Project vs Business Central + dvplanner. Para validar ROI en tu caso concreto, prueba la calculadora de ahorro con dvplanner.
Control horario legal + imputación a proyecto
dvgtime cubre fichaje cumpliendo RDL 8/2019 + imputación a proyecto/tarea en la misma entrada. Una sola acción del empleado sirve para nómina y para coste de proyecto. App móvil para personal en cliente con geolocalización opcional. Validación por mánager con flujo de aprobación. Exportación a nómina y a previsión de facturación. Comparativa frente a apps de fichaje genéricas en el post pillar App de fichaje vs control horario integrado en ERP y comparativa con producto popular en Sesame vs dvgtime.
Facturación flexible
Cuatro modelos cubiertos nativamente, combinables en el mismo contrato:
- Por hito (contratos llave en mano con calendario de entregas) con generación automática de facturas en las fechas pactadas y revisión IPC anual.
- Por entregable (entregamos memoria/proyecto/informe → facturamos) con validación previa del project manager y firma del cliente.
- Por mantenimiento recurrente (servicio mensual/trimestral) con generación cíclica y prorrateo si entra a mitad de periodo.
- Por horas trabajadas (cuerpo a cuerpo, time & materials) con tarifa por perfil y reporte mensual del esfuerzo.
Soporte para penalizaciones por retraso, bonificaciones por entrega anticipada y revisión de precios IPC. dvfactura-e genera la factura electrónica certificada para AAPP (Facturae 3.2 + FACe) o privadas (Verifactu) según destinatario. Más en el post Verifactu 2026: fechas y obligaciones.
Cuenta de resultados por proyecto vs por compañía
La gran trampa contable de las ingenierías: el resultado por proyecto (devengo) suele ser distinto del resultado contable (factura). dvfinance reconcilia ambas vistas y permite reporting por las dos perspectivas en cada cierre. El director de proyecto ve el margen devengado, el director financiero ve el resultado contable, y ambos saben de dónde sale la diferencia. Cierre de mes preciso aunque la facturación aún no haya salido o aún no esté validada por el cliente. Más en el post Cuenta de resultados, fecha de factura y SII: la distorsión.
Servicio postventa y mantenimiento
Para ingenierías que tras la entrega del proyecto prestan servicios recurrentes de mantenimiento (instalaciones, equipos, plantas) dvgmao gestiona el ciclo del activo del cliente: ficha técnica, plan preventivo con visitas programadas, órdenes correctivas con SLA contractual, stock de repuestos y reporting de disponibilidad/MTTR. La integración con dvproject cierra el ciclo proyecto → puesta en marcha → mantenimiento postventa con un único sistema y un único histórico del activo.
Cuadro de mando para dirección
KPIs clave del sector visualizados en Power BI vía dvdata-analysis: margen por proyecto y por director, tasa de utilización de recursos por perfil, backlog facturable a 12 meses, pipeline comercial ponderado, WIP (Work In Progress no facturado), DSO real por cliente, tasa de conversión oferta-pedido, NPS por proyecto cerrado. La dirección deja de pedir Excel a administración y empieza a tomar decisiones con datos del día anterior.
Dolores típicos de la ingeniería mediana
Patrones recurrentes en diagnósticos iniciales con ingenierías de 30-300 personas:
- Margen de proyecto que se descubre al cierre anual: la contabilidad va por factura, las horas por Excel paralelo, y nadie cuadra hasta enero del año siguiente.
- Recursos sobreasignados sistemáticamente: el mismo senior está al 130% durante meses porque no hay vista única de capacidad entre proyectos.
- Facturación olvidada: hitos cumplidos hace tres meses sin facturar porque el responsable no avisó al departamento financiero.
- WIP sin reconocer: trabajo en curso no facturado que no aparece en balance, distorsionando la cuenta de resultados mensual.
- MS Project como isla: la planificación vive en Project, la ejecución en Excel, la facturación en el ERP. Tres versiones del mismo proyecto.
Combo Davisa para ingenierías
Configuración tipo: Business Central como núcleo + dvproject con dvproject-proyectos para gestión de proyectos llave en mano + dvplanner para planificación capacitiva + dvgtime para control horario con imputación + dvfactura-e para facturación electrónica + dvfinance para reporting devengo/factura. Para ingenierías con servicio postventa industrial se añade dvgmao, y para gestión documental técnica (planos, memorias, informes) dviewer.
Todo nativo en BC, sin MS Project paralelo, sin Excel de horas y sin distorsión entre lo planificado, lo ejecutado y lo facturado.
Implantación: cómo es el proyecto Davisa en una ingeniería
Proyecto tipo para ingeniería de 30-150 personas:
- Diagnóstico (3-4 semanas): análisis de la cartera de proyectos activos, del modelo de facturación predominante (hito, hora, mantenimiento), de las tarifas internas y comerciales por perfil, del control horario actual, del flujo de aprobación de gastos y subcontratistas.
- Parametrización (4-6 semanas): WBS estándar por tipo de proyecto, tarifas por perfil y por cliente, planes de facturación, matrices de aprobación, integración con nómina y con bancos.
- Migración (3-4 semanas): empleados con tarifas, clientes con condiciones comerciales, proyectos activos con su WBS y ejecutado a fecha, contabilidad última cierre, contratos vigentes.
- Formación (3 semanas en paralelo): project managers en cuadro de mando y aprobación de horas, equipo técnico en imputación con dvgtime, comercial en pipeline y previsión, administración en facturación y AP, dirección en cuenta de resultados consolidada.
- Go-live (3-5 semanas): arranque por oficina/delegación con asistencia presencial, transición desde MS Project u hoja de horas Excel, primer cierre de mes asistido.
Total típico 4-6 meses. Los proyectos en curso se siguen ejecutando dentro de BC desde el día 1, sin parar ni duplicar.
Siguiente paso
Si tu ingeniería tiene más de 30 personas y notas que el margen real de proyecto solo lo conoces al cierre del ejercicio, o que los recursos están permanentemente sobreasignados, agenda 30 minutos con un consultor Davisa. Te decimos honestamente si Business Central + el combo dv* encaja con tu volumen y modelo de facturación, qué resultado realista esperar y en qué plazo.