Subida de precios mantenimiento Dynamics Nav/BC

Microsoft anuncia subida de precios de mantenimiento Dynamics Nav/BC On-Premise. Así es, a partir del 3 de Octubre de 2024, las tarifas anuales del BREP (Enhancement Plan) experimentarán un modesto incremento del 1 punto porcentual para renovaciones y nuevas ventas. Esto significa que la tarifa de un BREP de 1 año pasará del 18% al 19% del Precio de Lista Protegido (PLP).

¿Qué implica esto realmente para los clientes de Nav/BC On-Premise?

• Por un lado, para aquellos que ya son clientes de Dynamics On-Premise o están considerando adquirirlo, es importante tener en cuenta este cambio. El aumento del 1% en las tarifas anuales afectará a los costos operativos.
• Sin embargo, hay buenas noticias para aquellos que opten por planes de dos o tres años (anuales o prepagados). Mantendrán su tarifa original durante toda la duración del plan, lo que proporciona estabilidad y previsibilidad en los gastos.

Entonces, ¿qué deben hacer las empresas frente a estos cambios?

Es crucial evaluar cómo estos ajustes afectarán las operaciones y tomar decisiones informadas. La migración a Business Central en la nube podría ser una opción a considerar, dado que ofrece estabilidad, actualizaciones automáticas y tecnología de vanguardia.

En resumen, estos cambios en los precios son una señal clara de que la nube es el camino hacia el futuro. Es importante estar preparado y considerar todas las opciones disponibles para mantener tu empresa en la vanguardia tecnológica y asegurar su éxito a largo plazo.

¿Cuál es la razón detrás de las subidas constantes de los últimos años en los precios de mantenimiento de la licencia (BREP) On-Premise?

Este ajuste en los precios de mantenimiento de la licencia (BREP) On-Premise refleja el compromiso de Microsoft con la innovación y la seguridad de sus productos. La migración hacia la nube, en particular a Dynamics 365 Business Central, presenta notables ventajas en términos de estabilidad, seguridad y la facilidad de obtener actualizaciones automáticas. En un mundo donde la obsolescencia tecnológica y los riesgos asociados con sistemas no soportados son desafíos que deben enfrentarse, esta medida busca garantizar la continuidad y el mejor desempeño de las soluciones empresariales.

Estamos aquí para ayudarte en lo que necesites. No dudes en contactarnos para obtener más información o asistencia personalizada.

Cuánto cuesta realmente la subida — ejemplo numérico

Pongamos cifras. Una empresa pyme española con Dynamics NAV / BC On-Premise puede tener:

• 25 usuarios licenciados.
• Precio de Lista Protegido (PLP) acumulado: ~50.000 €.
• BREP al 18%: 9.000 €/año.
• BREP al 19%: 9.500 €/año.
• Subida anual: 500 €.

Parece poco, pero hay que mirarlo en perspectiva:

• Si la empresa tiene contratado el BREP desde 2010, la base contributiva acumulada ya supera los 130.000 €.
• En 5 años, la diferencia entre el 18% y el 19% supone 2.500 € extra, y la tendencia es claramente al alza.
• Microsoft viene subiendo el BREP de forma sostenida desde 2018.

Comparativa real — On-Premise vs. Cloud para una pyme de 25 usuarios

Concepto	On-Premise + BREP	Business Central Cloud (SaaS)
Inversión inicial en licencias	Alta (compra perpetua)	0 € (suscripción)
Mantenimiento anual	19% PLP (BREP)	Incluido en suscripción
Infraestructura	Servidor propio + backup + SO	Incluida en Azure
Coste IT operativo	Equipo TI dedicado	Microsoft gestiona la plataforma
Actualizaciones	Proyecto cada 2-3 años	Automáticas 2 veces/año
Acceso a Copilot e IA	✗	✓
Escalabilidad	Lenta (hardware)	Inmediata (usuarios)
Movilidad	Requiere VPN / RDS	Acceso web nativo
Coste/usuario/mes (orientativo)	70-110 € (todo incluido)	75-95 € (Essentials/Premium)

A 3-5 años vista, el coste total de propiedad (TCO) de Cloud suele ser competitivo o inferior al On-Premise, especialmente al sumar tiempo de TI interno e infraestructura.

Estrategias para minimizar el impacto de la subida

Opción 1 — Congelar tarifa contratando BREP plurianual antes de octubre 2024

Si tienes muy claro que vas a seguir On-Premise 2-3 años más (por personalizaciones legacy, restricciones regulatorias, etc.), contratar BREP de 2 o 3 años antes del 3 de octubre de 2024 fija la tarifa actual durante todo el periodo. Estabilidad y previsibilidad de gasto.

Opción 2 — Planificar migración a Business Central Cloud

La estrategia recomendada a medio plazo. El programa Salto a la Nube (Bridge to the Cloud) de Microsoft ofrece descuentos en las suscripciones cloud durante el periodo de transición. Es el camino que Microsoft está empujando con esta y futuras subidas de BREP.

Opción 3 — Análisis híbrido

Para empresas con NAV muy personalizado, conviene un assessment técnico previo: ¿cuántas modificaciones C/AL son reconvertibles a AL? ¿Qué integraciones hay que rehacer? Davisa ofrece este assessment como parte de la fase de diagnóstico.

Pasos operativos si te planteas migrar a Cloud

1. Assessment de licencias: tipo, número, antigüedad. Qué usuarios necesitas mover a qué plan (Essentials, Premium, Team Member).
2. Assessment técnico: inventario de personalizaciones, integraciones, reports, addons de terceros.
3. Plan de adaptación AL: reconvertir personalizaciones C/AL legacy a extensiones AL compatibles con cloud.
4. Migración de datos: histórico, configuraciones, dimensiones, plantillas.
5. Testing en sandbox cloud: validación funcional con usuarios clave.
6. Formación: nuevos accesos, novedades de UI, Copilot.
7. Go-live en ventana acordada (típicamente fin de semana).

Tiempos típicos: 6-12 semanas para entornos estándar, 4-6 meses para NAV muy personalizado.

Errores típicos al gestionar la transición BREP / Cloud

• ✗ Renovar BREP por inercia 5 años más sin haber valorado migrar a Cloud.
• ✗ Migrar a Cloud sin reconvertir personalizaciones críticas — pierdes funcionalidad de negocio.
• ✗ Decidir solo por precio mensual sin sumar el coste de infraestructura, backups, equipo TI y horas de actualización.
• ⚠ Esperar al último mes antes del 3 de octubre para decidir si congelar BREP plurianual — los partners se saturan.

Cómo te ayuda Davisa

Llevamos más de 20 años acompañando a clientes de Navision / NAV / BC en su evolución, incluida la migración a Cloud. Hacemos:

• Análisis de licencias y simulación de coste On-Premise vs. Cloud a 3-5 años.
• Assessment técnico de personalizaciones y reconversión a AL.
• Gestión del programa Salto a la Nube y promociones vigentes de Microsoft.
• Acompañamiento completo de la migración: datos, integraciones, formación, go-live.

Habla con un asesor de Davisa para una sesión sin compromiso sobre tu situación concreta.

Estado del calendario 2026: lo que ya no se puede ignorar

En 22 años acompañando a clientes de Microsoft Dynamics —Davisa es Microsoft Solutions Partner BC desde 2003— vemos que el calendario que viene es más exigente que el pasado:

• Soporte extendido NAV 2018 finaliza enero de 2028. Falta menos de lo que parece. Para migrar con margen (auditoría, adaptación AL, migración de datos, testing, formación, go-live), una empresa de tamaño medio debería estar arrancando proyecto en 2026.
• Versiones anteriores de NAV (2017 y previas) llevan sin soporte mainstream desde hace años. Cualquier vulnerabilidad nueva no recibe parche. Es zona de riesgo creciente.
• Verifactu y Crea y Crece activos en 2026. La factura electrónica obligatoria B2B exige adaptación técnica que en on-premise se convierte en proyecto puntual; en SaaS llega como extensión actualizada vía AppSource.
• Copilot y capacidades de IA disponibles solo en BC SaaS. Las empresas que se quedan en on-premise renuncian a la ventaja competitiva que aporta la IA en gestión.
• Subidas adicionales de BREP previsibles en próximos ejercicios — la trayectoria desde 2018 es de incremento sostenido.

Sumar estos cinco puntos en una matriz de decisión hace que cada año extra en on-premise sea más caro que el anterior, hasta el punto en que migrar deja de ser una opción y pasa a ser obligación.

Calcula tu ahorro al migrar desde NAV/BC on-premise

Si arrastras NAV o BC on-premise y quieres calcular cuándo compensa migrar a SaaS conservando funcionalidad de mantenimiento con dvgmao, habla con un asesor de Davisa — 30 minutos sin compromiso. Para profundizar en cómo se aborda la migración a la nube, consulta también Formulario migra a la nube dvproject-patrimonio.