Planificación de obra en ejecución con dvproject: árbol vivo
Cómo el árbol de planificación de dvproject convierte el calendario de obra en una previsión viva de fechas, mediciones y coste — dentro de Business Central.
La pregunta incómoda en cualquier reunión de obra: ¿qué porcentaje vamos a certificar este mes y cuánto coste real esperamos asumir? Si la respuesta vive en una hoja Excel que actualiza el jefe de obra cuando se acuerda, la planificación no es tal — es una foto antigua. La planificación en ejecución es donde se ganan o se pierden los márgenes, y necesita herramientas dentro del propio ERP.
dvproject construcción incorpora un árbol de planificación de partidas por meses en Business Central que convierte el plan de obra en un objeto vivo: cada partida tiene mediciones, importes y fechas previstas, y el sistema mantiene la coherencia automática entre lo que se planifica, lo que se contrata y lo que se ejecuta.
El problema real: planificar al adjudicar es fácil, replanificar en obra es duro
Cuando se gana una obra, la planificación inicial suele estar bien hecha: se hace un Gantt en MS Project, se reparten las partidas en meses, se firma el calendario y se archiva. A partir de la semana 4 de obra empieza el desfase:
- Una partida prevista para abril se retrasa al estar pendiente la subcontratación del oficio.
- Otra se adelanta porque ha llegado material antes de lo previsto.
- Aparece un contradictorio que añade mediciones no presupuestadas.
- La climatología obliga a reordenar fases.
Si no hay un sistema que reabsorba esos cambios sobre el plan original, en dos meses la planificación oficial es un documento muerto y el control de obra vive en cabezas y en correos.
Qué hace el árbol de planificación de dvproject
El árbol de planificación es la vista que cualquier jefe de obra o controller abre cada lunes para ajustar el mes. Por cada partida del presupuesto:
- Importe presupuesto contractual — el precio cerrado con el cliente.
- Importe objetivo — el coste interno previsto (el margen está en la diferencia).
- Medición planificada por mes — cuántas unidades de obra prevés ejecutar en cada periodo.
- Importe planificado por mes — el coste y la facturación que prevés derivar de esa medición.
- Real ejecutado — qué se ha medido, certificado y consumido realmente hasta la fecha.
La estructura es jerárquica (capítulo > subcapítulo > partida), igual que un BC3 estándar, y soporta tantos niveles como necesite el contrato.
Lo nuevo: planificar con mediciones, no con importes
En la versión reciente, el árbol incorpora una mejora que cambia el flujo de trabajo del jefe de obra. En lugar de planificar importes mensualmente (cuánto euro voy a certificar este mes), se planifica medición (cuántas unidades voy a ejecutar este mes). El sistema calcula automáticamente:
- Importe de presupuesto asociado (medición × precio unitario contractual).
- Importe objetivo asociado (medición × precio unitario de coste interno).
- Reparto coherente del total de la partida entre meses.
¿Por qué importa? Porque las obras se ejecutan en unidades físicas, no en euros. Un metro cuadrado de forjado son un metro cuadrado de forjado independientemente de revisiones de precios. Planificar en unidades es más estable y se conecta directamente con los partes diarios de obra, donde lo que se reporta son cantidades.
Lo que esto desbloquea — 5 usos concretos
1. Control de fechas de contratación
Si el sistema sabe que una partida de instalaciones eléctricas está prevista en mayo, conoce también el lead time típico de contratación del oficio (definible por subcapítulo). Puede avisar en marzo de que falta cerrar el contrato del subcontratista para no comprometer la fecha.
2. Previsión de tesorería conectada
El árbol alimenta directamente la previsión de caja de la obra. Certificaciones previstas a clientes + pagos previstos a subcontratistas y proveedores salen del mismo plan, sin Excel paralelos. Cuando el plan se ajusta, la previsión de tesorería se ajusta con él.
3. Comparación plan vs real por capítulo
Una vez en marcha, el reporting compara tres líneas en cada capítulo:
- Plan original (lo previsto al adjudicar).
- Plan vigente (lo previsto tras las últimas re-planificaciones).
- Real ejecutado (lo que efectivamente se ha medido y consumido).
La distancia entre plan original y plan vigente mide la deriva de planificación. La distancia entre plan vigente y real ejecutado mide la deriva operativa. Son dos diagnósticos distintos.
4. Reasignación trimestral con impacto inmediato
Cuando una partida se retrasa, el controller arrastra las mediciones pendientes a los meses siguientes en el propio árbol. El sistema recalcula automáticamente:
- Importes objetivo y presupuesto por mes.
- Previsión de certificaciones a cliente.
- Previsión de coste y pagos a proveedores.
- Curva acumulada de obra.
Lo que en Excel costaba un día de trabajo y generaba inconsistencias, en el árbol son tres clics.
5. Foto consolidada para Comité de Obra
Cada lunes, el director de obra entra al árbol y ve en una pantalla cómo va la obra global: capítulos en plazo, capítulos en deriva, partidas críticas a recuperar. Sin necesidad de que el equipo prepare un informe específico — la foto está siempre actualizada.
Tabla resumen: planificación manual vs árbol vivo en dvproject
| Aspecto | Planificación tradicional (Excel + Project) | Árbol de planificación dvproject |
|---|---|---|
| Origen del dato | Excel del jefe de obra | Presupuesto contractual + BC |
| Actualización | Manual, semanal o mensual | Continua con partes y compras |
| Coherencia plan-coste-tesorería | Reconciliación manual | Automática (mismo dato base) |
| Reasignación mensual | Editar y recalcular Excel | Arrastrar en árbol, recálculo automático |
| Visibilidad para dirección | Informe enviado por correo | Vista en BC accesible siempre |
| Riesgo de versión desactualizada | Alto | Nulo |
Cómo encaja con el resto de dvproject
El árbol de planificación no es una herramienta aislada. Vive conectado a:
- Estudio y presupuesto — el árbol arranca del presupuesto contractual cargado desde BC3 o desde el cuadro de adjudicación.
- Compras y subcontratación — cada partida planificada genera necesidades de compra; las compras registradas alimentan el “real” del plan.
- Partes diarios y mediciones — las cantidades reportadas en obra actualizan la columna de medición real.
- Certificaciones a cliente — la facturación mensual se propone a partir del plan vigente y se ajusta con las mediciones aprobadas.
- Tesorería y reporting Power BI — las cifras del plan alimentan el dashboard económico de obra sin doble entrada.
Cuándo merece la pena migrar a este modelo
No toda obra necesita el árbol completo. Donde da ROI rápido:
- ✓ Obras con duración > 6 meses y > 30 partidas activas.
- ✓ Empresas con varias obras simultáneas y necesidad de consolidar el plan a nivel compañía.
- ✓ Constructoras o promotoras con financiación bancaria que exige previsiones mensuales fiables.
- ✓ Estructuras con jefe de obra + controller + director técnico — donde la herramienta común reduce reuniones de cuadre.
Donde sigue funcionando bien Excel:
- ✗ Obras cortas (< 4 meses) con una sola partida grande.
- ✗ Empresas con un único jefe de obra que controla todo a mano.
- ✗ Obras de mantenimiento con repetición de unidades sin presupuesto contractual cerrado.
Cierre — el plan deja de ser un documento y pasa a ser un sistema
La diferencia conceptual es esta: en el modelo tradicional, la planificación es un entregable. Se hace, se aprueba, se imprime y se archiva. En el modelo dvproject, la planificación es un objeto vivo dentro del ERP que recoge la realidad de obra y proyecta el resto del año cada vez que algo cambia. Esa diferencia, multiplicada por 10-20 obras simultáneas, es la que decide si el cierre de año cuadra con la previsión que se firmó en enero.
Davisa lleva implantando dvproject en constructoras y promotoras desde hace más de una década. Si quieres ver el árbol de planificación funcionando sobre una obra real, solicita una demo de dvproject — 30 minutos sobre tu propio caso, sin compromiso.
