Power BI en construcción sobre dvproject: cuadros útiles

En cualquier constructora, el cuadro de mando real no vive en Business Central — vive en un Excel del controller, otro del director financiero y un tercero del jefe de obra. Cada uno con sus cifras, sus criterios de cierre y su versión de la realidad. Reunirlos coherentemente cada mes es un trabajo de varios días que, además, da una foto retrospectiva del mes anterior. Este artículo aterriza al sector construcción la visión general de Power BI sobre Business Central que cubre cuadros de mando, modalidades de licencia y capacidades de IA del producto.

Power BI conectado a dvproject sobre Business Central cambia este juego. No es “otra herramienta de gráficos bonitos” — es la consolidación, en una capa visual, de todo el modelo económico de obra que dvproject ya gestiona.

Lo que falta en Power BI directo sobre Business Central

Power BI se conecta a BC vía conector estándar. Esto da acceso a clientes, proveedores, asientos contables, dimensiones y maestros. Para una empresa de servicios o distribución basta. Para construcción, no. Lo que necesitas medir cada semana no está modelado en BC estándar:

• Importe de presupuesto contractual por partida vs importe objetivo interno.
• Mediciones planificadas vs ejecutadas vs certificadas.
• Margen real por capítulo, comparado con el margen objetivo de adjudicación.
• Compras comprometidas vs presupuestadas por partida.
• Subcontratas activas con su estado documental y fechas de contratación.
• Curvas plan-coste-certificación a nivel obra y consolidadas a nivel compañía.

Sin un modelo de datos específico, cada uno de esos KPIs requiere DAX complejo en Power BI para reconstruirlo desde asientos y dimensiones. El esfuerzo no es de Power BI — es del modelo de datos subyacente. Por eso dvproject importa.

Los 6 dashboards que vienen de fábrica

1. Cuadro económico de obra

La pantalla que el jefe de obra abre primero. Por cada obra activa:

• Importes: presupuesto, objetivo, certificado, facturado, cobrado.
• Mediciones: planificadas, ejecutadas, % avance físico.
• Margen: objetivo, esperado a fin de obra, deriva acumulada.
• Alertas: partidas con desviación > umbral, fechas de contratación vencidas, certificaciones pendientes.

Se actualiza con el dato real del día anterior. Una pantalla, una obra, todos los KPIs.

2. Margen real vs objetivo por capítulo

El dashboard del controller. Por capítulo dentro de la obra:

• Comparativa importe objetivo vs coste real incurrido.
• Comparativa importe presupuesto vs certificado a cliente.
• Margen capítulo a capítulo — para detectar dónde se pierde y dónde se gana.
• Histórico mensual del margen, para ver si la deriva es puntual o sistemática.

3. Certificación y facturación

Cuándo se factura, cuánto, a quién, con qué retrasos. Métricas clave:

• Certificación prevista vs certificación real del mes.
• Período medio de cobro por cliente o por tipo de obra.
• Facturación pendiente de aceptación de certificación.
• Retenciones de garantía vivas con vencimiento previsto.

4. Tesorería de obra

Combinada con el módulo de tesorería de dvproject:

• Saldo previsto por obra a 30, 60, 90 días.
• Cobros y pagos previstos por proyecto vs movimientos reales.
• Necesidad de financiación por obra (si el pago a proveedores se adelanta al cobro de certificaciones).
• Alertas de tesorería negativa proyectada.

5. Productividad de subcontratistas

• Coste por unidad de medición ejecutada por subcontratista.
• Cumplimiento de plazos (% partidas terminadas a fecha vs comprometida).
• Estado documental (CAE, seguros, formación PRL).
• Comparativa histórica entre subcontratistas para el mismo capítulo.

6. Consolidado de compañía

El dashboard que ve el director general o el comité de dirección:

• Cartera de obras viva, importe total contratado, importe pendiente de ejecución.
• Margen acumulado del ejercicio vs objetivo del año.
• Top 10 obras por contribución a margen — y las 3-5 obras con peor deriva.
• Previsión consolidada de cierre del ejercicio.

Cómo se accede al reporting en el día a día

Power BI sobre dvproject se publica en Power BI Service, parte del stack Microsoft 365. La organización accede:

• Vía web — el controller y el director financiero en pantalla grande.
• App móvil Power BI — el jefe de obra en pie de obra, con el cuadro económico de su obra accesible en 3 toques.
• Microsoft Teams — los dashboards incrustados directamente en el canal de la obra; los comités de obra los miran sin salir de Teams.
• Anclado en BC — algunas vistas se incrustan en la ficha de proyecto en Business Central, para que jefe de obra y controller no salten de aplicación.

Tabla resumen — cómo cambia la operativa

Dimensión	Antes (Excel + extracciones)	Con Power BI + dvproject
Tiempo de cierre mensual	3-5 días	0-1 día (dato vivo)
Versiones del cuadro de mando	1 por departamento	1 oficial compartido
Latencia del dato	30-45 días	1 día (refresco nocturno)
Acceso desde obra	Llamar al controller	App móvil
Riesgo de inconsistencia entre obras	Alto (cada Excel su criterio)	Nulo (mismo modelo)
Coste de añadir una obra al reporting	Excel adicional	Cero (la obra entra automática)

Lo que NO es Power BI sobre dvproject

Para evitar expectativas infladas, conviene aclarar:

• ✗ No sustituye a un controller — sustituye el trabajo manual repetitivo. El análisis y la decisión siguen siendo humanos.
• ✗ No es un Gantt — el reporting es económico y de avance, no un planificador de tareas. Para visualización Gantt, dvplanner.
• ✗ No corrige datos malos — si la imputación en obra es mala, los KPIs serán malos. El reporting es tan bueno como la disciplina operativa.
• ✗ No sustituye al cuadro contable del director financiero — son capas complementarias. Power BI sobre dvproject mira la obra; el cuadro financiero corporativo mira la empresa.

Implantación realista

El paquete Power BI estándar sobre dvproject está disponible desde el momento de la implantación del ERP. Los plazos típicos:

• Semanas 1-2: configuración del workspace Power BI Service, publicación del modelo y de los 6 dashboards estándar.
• Semanas 3-4: ajuste de roles y permisos por usuario (qué obras ve cada perfil).
• Semanas 5-8: personalización de dashboards específicos de la organización (consolidado, KPIs de dirección).
• Mes 3-6: maduración del uso, identificación de nuevos cuadros que se construyen sobre el mismo modelo.

El esfuerzo del equipo cliente es escaso durante la implantación — el trabajo pesado lo lleva el consultor Davisa.

Cierre — el reporting no es un proyecto aparte, es la consecuencia de un buen ERP

Las organizaciones que esperan a “tener BC consolidado” para empezar el reporting suelen quedarse a medias. La realidad es la contraria: Power BI desde el primer mes disciplina el dato y obliga a que la operativa en BC sea limpia. Si una imputación está mal hecha, el dashboard la pone en evidencia al día siguiente.

Davisa implanta dvproject + Power BI como un paquete integrado en constructoras y promotoras desde hace más de una década. Si quieres ver los 6 dashboards funcionando con datos reales, solicita una demo de dvproject — 30 minutos, sin compromiso.