Producción, certificación y facturación de obra con dvproject
Cómo controlar producción, certificaciones y facturación de obra en Business Central con dvproject Construcción — partidas, retenciones y desviaciones reales.
En construcción, la diferencia entre una obra que gana dinero y una que lo pierde rara vez está en la ejecución técnica. Está en la gestión: control de partidas, certificación correcta al promotor, producción imputada al día, retenciones legales bien calculadas, modificados documentados.
Este artículo es una guía operativa de cómo gestionar producción, certificación y facturación de obra en Microsoft Dynamics 365 Business Central con dvproject Construcción — qué procesos hay que tener limpios, qué hace BC nativo, qué añade dvproject y dónde están los errores típicos que descuadran el margen.
El triángulo que decide si la obra gana dinero
Toda obra vive sobre tres palancas:
PRESUPUESTO ←→ PRODUCCIÓN ←→ CERTIFICACIÓN
(lo que (lo que (lo que
prometiste) has gastado) has cobrado)- Si PRODUCCIÓN > PRESUPUESTO, tienes desviación de costes.
- Si CERTIFICACIÓN < PRODUCCIÓN, tienes desviación de cobro (financias al promotor).
- Si CERTIFICACIÓN > PRESUPUESTO, el cliente está pagando modificados (bueno si están documentados, peligro si no).
El control diario de los tres lados del triángulo es la diferencia entre una constructora rentable y una que descubre las pérdidas en el cierre.
1. Producción en obra — la verdad del coste
Qué es la producción
Producción es el coste real consumido en obra en un periodo:
- Horas de personal propio (con tarifa interna real).
- Materiales consumidos (no comprados — consumidos).
- Subcontratas ejecutadas (lo que han producido, no lo que han facturado).
- Maquinaria propia (amortización + mantenimiento) o alquilada.
- Gastos directos de obra (caseta, energía, agua, vigilancia).
Cómo se imputa en BC
Cada coste entra al Job con su Job Task (partida) correspondiente:
- Horas: Time Sheet con app móvil del jefe de obra → aprobación → coste imputado.
- Materiales: pedido de compra con
Job No.desde el primer momento → albarán de obra → consumo real. - Subcontratas: contrato vinculado al Job → certificación de subcontrata → coste imputado.
- Maquinaria: tarifa horaria interna + horas trabajadas.
dvproject trae una app específica para jefe de obra: parte diario en 2 minutos, fotos georreferenciadas, firma del personal, ajuste de partes al cierre semanal. La diferencia respecto al BC nativo: el dato entra el mismo día, no a final de mes.
El error caro: el coste sin Job No.
Si el responsable de compras lanza un pedido sin asignar Job No., el coste va a una cuenta genérica. Cuando llega la factura del proveedor, el sistema no sabe que ese coste era de la obra X. La producción aparece artificialmente baja, el margen artificialmente alto, las sorpresas vienen al cierre.
2. Certificación — la forma legal de cobrar al promotor
Estructura de una certificación
Cada certificación recoge, para un periodo:
| Concepto | Cálculo |
|---|---|
| Importe a origen | Σ trabajo ejecutado desde inicio de obra |
| Certificado anteriormente | Σ certificaciones anteriores |
| Importe del periodo | A origen − anterior |
| Acopios (si procede) | Materiales acopiados pero no instalados |
| Modificados acumulados | Suma de modificados aprobados |
| Retención de garantía | -5% sobre importe certificado |
| IVA aplicable | 10% / 21% según tipo de obra y régimen ISP |
| Líquido a abonar | Importe periodo + acopios + mod − retención + IVA |
Generación automática en dvproject
El proceso clásico (Excel + Word + horas de administración) se sustituye por:
- Defines la fecha de corte de la certificación.
- dvproject calcula avance por partida basado en producción imputada + ajuste manual del jefe de obra.
- Aplica precios contractuales.
- Descuenta retención.
- Calcula IVA según régimen.
- Emite el documento listo para firma + la factura registrada en BC.
Tiempo medio para emitir una certificación: de 4-8 horas a 30-45 minutos según complejidad.
Modificados de obra — el detalle que separa profesionales
Un modificado es un cambio sobre el contrato original. Cuatro tipos típicos:
- ✓ Modificado por aumento de medición: la partida X estaba presupuestada en 100 m² y la obra real necesita 130 m².
- ✓ Modificado por nueva partida: aparece una unidad de obra que no estaba en el proyecto.
- ✓ Modificado por cambio de precio: subió el precio del acero, se renegocia la partida.
- ✓ Modificado por ampliación de plazo: se extiende la obra X semanas.
dvproject gestiona cada modificado como una orden vinculada al Job:
- Se documenta y se firma por el promotor.
- Se carga en BC con fecha, importe, partidas afectadas.
- Se incorpora a la base de certificación a partir del mes acordado.
- Aparece como línea separada en la certificación.
Sin esta documentación, los modificados acaban siendo desviaciones “que no se ven” — y nadie cobra por trabajo realmente hecho.
3. Facturación al promotor — la consecuencia natural
Con la certificación generada y firmada, la facturación es un paso técnico:
- Factura emitida en BC, vinculada al Job y a la certificación.
- IVA correcto según régimen (especial atención a ISP – inversión del sujeto pasivo en operaciones B2B de obra).
- Vencimientos según contrato (típicamente 30-60-90 días).
- Domiciliación bancaria si aplica.
- Trazabilidad: la factura está conectada con la certificación, que está conectada con la producción, que está conectada con las partidas.
⚠ Cuidado con: inversión del sujeto pasivo. En obra B2B entre empresarios, el IVA suele facturarse en ISP (factura sin IVA, el promotor lo autoliquida). Errores de IVA cuestan dinero — sanciones de 100-1000 € por factura mal emitida.
4. Retención de garantía — la trampa silenciosa
La retención de garantía es el 5% (10% en algunos contratos) que el promotor retiene de cada certificación, en garantía de la buena ejecución de la obra. Se devuelve:
- Recepción provisional: liberación parcial o total según contrato.
- Recepción definitiva (plazo garantía LOE): liberación total.
Dos problemas reales:
- Olvido: pasan los plazos legales, el promotor no devuelve, nadie reclama. Decenas de miles de euros perdidos por obra.
- Garantía bancaria como sustituto: muchos contratos permiten avalar la retención con garantía bancaria — liberas tesorería en lugar de tenerla bloqueada.
dvproject controla las retenciones por obra, los plazos legales y avisa cuando toca reclamar. No es opcional — es dinero tuyo bloqueado.
5. Subcontratas — el otro 50% del coste
En muchas obras, las subcontratas son el 40-60% del coste total. Gestionarlas mal arrastra el margen.
dvproject Construcción aporta:
- ✓ Catálogo de subcontratas autorizadas con certificados al día (TC1, TC2, REA, modelo 145).
- ✓ Contrato por partida o por capítulo, con su % retención.
- ✓ Certificación de subcontrata (lo que la subcontrata factura a la constructora).
- ✓ Control de plazos legales de pago (Ley 3/2004 de morosidad).
- ✓ Conciliación entre lo certificado a subcontrata y lo ejecutado en obra.
Errores típicos que descuadran el margen
- Producción imputada solo al cierre del mes: el control de obra es post-mortem.
- Compras sin
Job No.: el coste no aparece en la obra. - Modificados de palabra, no documentados: se pierde la facturación adicional.
- Retención de garantía no controlada: dinero olvidado en el promotor.
- Certificación a ojo, sin avance real: el desfase aparece tarde y duele.
- Subcontrata sin certificados al día: riesgo de inspección laboral con sanción.
- Facturación sin ISP en ámbito B2B: error de IVA, sanciones.
Caso típico — antes y después de dvproject
Constructora de 25 personas, 6-10 obras simultáneas, facturación 8-15 M€/año.
| Métrica | Antes (BC nativo + Excel) | Después (dvproject) |
|---|---|---|
| Tiempo medio emisión certificación | 4-8 h | 30-45 min |
| Producción disponible para análisis | Al cierre de mes (+15 días) | En directo |
| Modificados perdidos por documentación | 3-5% facturación | <0.5% |
| Retenciones devueltas en plazo | 70% (resto se reclama tarde) | 98% |
| Margen real conocido durante la obra | No | Sí (semanal) |
Cierre — la gestión de obra es un sistema de datos
Ejecutar una obra técnicamente bien no garantiza ganar dinero. Garantizar el margen es un trabajo de datos: producción imputada al día, certificación correcta, retenciones controladas, modificados documentados.
Davisa lleva implantando este sistema en constructoras desde 2003 — primero sobre NAV, hoy sobre Business Central con dvproject Construcción. Si tu empresa quiere ver el margen de cada obra mientras todavía hay margen de reacción, habla con un asesor de Davisa. 30 minutos, sin compromiso, valoración honesta de qué falta en tu modelo actual.
