Ahorra tiempo con las funcionalidades de dvproject

En artículos anteriores se han matizado algunos de los beneficios que conlleva la funcionalidad deintegrar todas las áreas de negocio. Entre dichos aportes, se destacaban el control total sobre los distintos departamentos y el consiguiente aumento de la productividad que supone. Sin embargo, hay que añadir también el factor temporal como algo determinante de cara al cumplimiento de los objetivos empresariales. Por eso mismo,dvproject está diseñado para generar una importante eficacia mediante el control de tiempo.

✏️ Actualizado en junio de 2026 — Hemos revisado este artículo para reflejar los cambios del sector y la presión fiscal/laboral 2026. Si echas en falta algún punto, escríbenos.

¿Cómo te ayuda dvproject en el control de tiempo?

Ya se ha mencionado que la posibilidad de integrar todos los departamentos bajo dvproject genera el ansiado ahorro de tiempo. No obstante, no es la única funcionalidad del ERP que facilita esa reducción de costes temporales. A continuación, se enumeran algunas de las características específicas de dvproject que facilitan el control de tiempo:

• Posibilidad de libre movimiento: al formar parte del ecosistema Microsoft, dvproject permite el acceso a la plataforma desde cualquier lugar. Esto facilita en gran medida la eficacia temporal, pues ya no se depende exclusivamente de un ordenador.

• Precisión presupuestaria: en la ardua tarea de elaboración de presupuestos, dvproject lo pone fácil gracias a su usabilidad. Permite, además, el calculo integro del presupuesto y su modificación en función de los adicionales. En el ámbito de la construcción, el hecho de contemplar la posibilidad de añadir adicionales garantiza un gran control de tiempo en lo que se refiere a traslados, búsqueda de documentos y comunicaciones interdepartamentales.

• Vista rápida: de un simple vistazo se puede tener una radiografía mental de cada proyecto, atendiendo al estado en el que se encuentra, el coste presupuestado y el coste real. De este modo, se puede redistribuir el tiempo en función de las necesidades.

• Acuerdos macro: dvproject, en la fase de estudio, cuenta con la posibilidad de establecer una serie de acuerdos macro. Asimismo, pueden emplearse en los distintos proyectos que tengan cierta parte estructural común. El hecho de tener una referencia por defecto evita tener que hacerlo todo desde cero, favoreciendo el control de tiempo.

Dvproject es el medio para la obtención de eficiencia

De cara a lograr eficacia, muchos dirigentes aseguran que necesitarían clonarse o incluso aumentar la longitud de varios días al año. Este deseo se hace realidad a través de la implantación del ERP para construcción dvprojectde DAVISA. Con el control de tiempo generado con las características mencionadas, se puede hacer una mejor distribución temporal. De esta forma, ya no se necesita entrar en el mundo de la ciencia ficción para clonar directivos ni instaurar una distopía en la que los días, en lugar de 24 horas, sean de 30.

Dónde se pierde el tiempo en una constructora media

El tiempo en obra y en oficina técnica se evapora por canales muy concretos. Esto es lo que recogemos en auditorías previas a implantar dvproject:

Actividad	Horas/semana por mando intermedio
Buscar el plano vigente o el contrato firmado	3-5 h
Cuadrar partes de obra de subcontratas con lo aprobado	4-6 h
Consolidar parte semanal de horas y materiales	2-4 h
Hacer/responder llamadas porque “no encuentro X”	2-3 h
Pasar datos de Excel al ERP / del ERP a Excel	3-5 h
Generar certificación mensual	6-10 h (al cierre)

Suma fácil: 14-23 h/semana por persona dedicadas a tareas administrativas que dvproject reduce a una fracción.

dvproject vs. Excel + ERP genérico

Aspecto	Excel + ERP genérico	dvproject sobre BC
Presupuesto BC3/FIEBDC	Importar manual, retocar	Importación nativa
Acuerdos macro con proveedores	Volver a teclear en cada obra	Definidos 1 vez, invocables
Coste real vs. presupuesto	Cierre mensual	Tiempo real, por capítulo
Certificación a cliente	Excel + Word + revisión	Generada desde modelo BC
Retenciones de garantía	Listado paralelo, riesgo de olvido	Trazadas y con alerta de devolución
Subcontratas	Hojas dispersas por jefe de obra	Centralizadas, control de saldo
Móvil en obra	No / app de terceros	App BC nativa, partes desde tablet

Pasos para que dvproject realmente te devuelva tiempo

1. Carga limpia de presupuesto en Job Task Lines: importar el BC3 al firmar el contrato, no a las 3 semanas.
2. Definir acuerdos macro con tus proveedores habituales: hormigón, acero, electricidad, subcontratas tipo. Ahorra 40-60% del tiempo de gestión de compras.
3. Tablet con app BC para jefe de obra: partes de horas, consumo de materiales y fotos firmadas, todo desde campo.
4. Workflow de aprobación de certificaciones: jefe de obra propone, dirección técnica valida, administración emite. Sin emails sueltos.
5. Cuadro de mando directivo en Power BI: estado de cada obra, coste real vs. presupuesto, desviación, certificaciones pendientes. 1 pantalla, viva.

Caso de uso — constructora 30 obras simultáneas

Cliente Davisa, constructora media (45 empleados directos + subcontratas). Antes de dvproject:

• 4 personas dedicadas al cierre mensual durante 6-7 días.
• Certificaciones mensuales preparadas en Excel, revisadas a mano contra contrato.
• Margen real por obra: visible al cierre fiscal del proyecto (a veces 2-3 meses después de terminar).
• 30+ obras → 30+ carpetas de OneDrive con estructuras distintas.

Después de dvproject (4 meses de implantación):

• Cierre mensual: 4 personas × 1,5 días.
• Certificaciones generadas desde BC con cuadre automático contra contrato firmado.
• Margen real por obra: actualizado al cierre semanal de partes.
• Estructura única de proyecto en BC, accesible desde móvil para jefes de obra.

Tiempo recuperado: ~80 horas/mes del equipo administrativo, reasignadas a control de subcontratas y seguimiento financiero.

Errores típicos que te quitan el ahorro de tiempo

• ⚠ Seguir manteniendo Excel paralelo “por si acaso”: si dvproject no es la fuente única, no ahorras tiempo — duplicas trabajo.
• ⚠ No formar al jefe de obra en la app móvil: si sigue mandando partes por WhatsApp, no hay digitalización.
• ⚠ Cargar el BC3 sin limpiar: presupuestos heredados con capítulos duplicados o mal estructurados arruinan los informes posteriores.
• ⚠ Acuerdos macro caducados sin revisar: los precios desactualizados generan desviaciones falsas en presupuesto vs. real.
• ⚠ Pretender que dvproject sustituya a Presto/Arquímedes: no lo hace. dvproject importa desde ellos y los complementa en la fase de ejecución y control.

Cuándo NO necesitas dvproject todavía

Si tienes 1-2 obras activas, equipo administrativo de 1 persona y subcontratación marginal, BC estándar te basta. dvproject empieza a justificarse a partir de:

• 3+ obras simultáneas.
• Equipo administrativo dedicando > 1 semana al mes a consolidar costes.
• Subcontratación > 40% del coste total de obra.
• Necesidad de certificaciones mensuales con cuadre contractual.

Cierre — el tiempo es el activo escaso de la construcción

En construcción, el tiempo bien gestionado es margen. Cada día de retraso en una obra es coste indirecto que se come la rentabilidad. dvproject sobre Business Central convierte el control del tiempo en una disciplina sistemática, no en una sensación. Davisa, como MSP Microsoft de Business Central desde 2003, ha implantado dvproject en constructoras y promotoras españolas de 10 a 200 personas — el patrón de ahorro de tiempo se repite.

¿Cuántas horas a la semana dedica tu equipo a tareas que dvproject podría eliminar? Habla con un asesor de Davisa — auditamos tu caso sin compromiso. Para profundizar en control de costes por partida, lee también Control de costes inmobiliarios simplificado con BC y dvproject.

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